Module PAI – Paiement

Suivi des quittances

Rechercher des quittances

  •  
  • Par période
  • Par structure budgétaire
  • Par apprenant (code, nom, et/ou prénom, adresse mail)
  • Par objet maquette
  • Par modalité de paiement
  • Par date de clôture
  • Par statut de la facture (émise, en cours, acquittée, annulée)

Voir ou régulariser le paiement

  • Ajouter un paiement 
  • Modifier un paiement (montant, modalité de paiement, date de réception, date d’encaissement, référence paiement, compte d’imputation)

Annuler la quittance

Récapitulatif des paiements effectués

Exporter un fichier CSV (année civile, structure budgétaire, numéro de quittance de début, date et heure de début, numéro de quittance de fin)

Ventilation des droits

  • Gérer une ventilation de droits (clôturées ou non)
  • Exporter une ventilation de droits
  • Clôturer une ventilation de droits
  • Annuler la clôture d’une ventilation de droits

Suivi des formations

Rechercher des formations

  • Par période
  • Par formation
  • Par structure budgétaire
  • Par tarification

Par formation

  • Définir une structure budgétaire
  • Associer une tarification
  • Dissocier une tarification

 

Paramétrages

Personnaliser les modèles de document

  • Ajouter un modèle de type “Attestation de paiement” (seule possibilité pour l’instant)
  • Télécharger un modèle livré ou personnalisé
  • Téléverser un modèle modifié
  • Supprimer un modèle de document personnalisé
  • Activer un modèle de document (un seul modèle actif par type de modèle)

Modalités de paiement

  • Ajouter une modalité de paiement
  • Modifier une modalité de paiement
  • Supprimer une modalité de paiement

Comptes Paybox

  • Associer un compte Paybox à une ou plusieurs structures budgétaire ( plusieurs comptes Paybox peuvent être utilisés mais pas avec les mêmes structures budgétaires)
  • Modifier une association 
  • Supprimer une association

Droit d’inscription

Paramétrer un élément de droit

  • Recherche d’un élément de droit par période et par code ou libellé
  • Modifier un élément de droit
  • Voir le détail d’un élément de droit
  • Copier un élément de droit
  • Supprimer un élément de droit
Paramétrer une tarification
  • Créer une tarification
  • Recherche d’une tarification par période et par code ou libellé
  • Modifier une tarification
  • Voir le détail d’une tarification
  • Supprimer une tarification
  • Copier une tarification depuis une période