Module INS – Inscription

Inscriptions autorisées

Importer les inscriptions autorisées

  • Convertir les données en 1 seul fichier CSV : agréger 2 fichiers admis et admission en 1 seul fichier
  • Importer le fichier admis-admission
  • Lancer l’import
  • Télécharger un fichier d’exemple
  • Nb Les inscriptions autorisées de Parcoursup sont automatiquement intégrées dans Pegase

Suivi des imports CSV

  • Rechercher les imports CSV réalisés
  • Lister les imports en cours avec les statuts

 

Inscriptions (suivi des inscriptions)

Rechercher des inscriptions

  • filtrer sur la période de mise en œuvre
  • filtrer sur l’objet maquette d’inscription
  • filtrer par apprenant : Nom, prénom, n° INE, code apprenant
  • filtrer sur le statut de l’inscription, le statut des pièces, le statut facture de l’inscription
Inscrire sans admission
Export  (au format csv) des inscriptions administratives slon les statuts sélectionnés avec les filtres disponibles
Supprimer des inscriptions autorisées (admissions)

Suivi administratif

Envoi CVEC des apprenants inscrits 

  • Sélection d’une période – export de CSV

Enquête SISE

  • Sélection d’une ou plusieurs périodes
  • Sélection d’une ou plusieurs structures
  • Sélection enquête SISE Université / Enquête SISE Ecole
  • Saisie de la date d’observation
  • Exporter  : génération d’un fichier txt ou csv
  • Télécharger les erreurs : liste des erreurs affichées dans un fichier txt : données obligatoires dans l’enquête SISE qui ne sont pas valorisées

Récapitulatif des droits différenciés

  • Sélection d’une ou plusieurs périodes
  • Sélection d’une ou plusieurs structures budgétaires
  • Exporter : liste des apprenants ayant payé des droits différenciés, fichier csv

Extraction erreurs de statut étudiant 

  • Export d’un CSV portant sur les retours en erreur du connecteur Statut Etudiant (INE apprenant, PIA, période de mise en oeuvre du PIA, description erreur)

Suivi des formations

Actualiser administrativement une formation

  • Paramétrer pour une formation les régimes d’inscription, les bourses et aides financières et le nombre d’inscriptions possibles, activer la demande du titre d’accès lors de l’inscription en ligne

Associer un calendrier d’inscription à une formation

  • Sélectionner un ou plusieurs calendriers d’inscription en ligne parmi ceux paramétrés préalablement
Dissocier un calendrier d’inscription d’une formation
Ouvrir une formation à l’inscription
Fermer une formation à l’inscription

Paramétrage

Personnaliser les modèles de document

  • Ajouter un modèle de type “certificat de scolarité” (seule possibilité pour l’instant)
  • Télécharger un modèle livré ou personnalisé
  • Téléverser un modèle modifié
  • Supprimer un modèle de document personnalisé
  • Activer un modèle de document (un seul modèle actif par type de modèle)

Demandes de pièces justificatives

  • Ajouter une demande de pièce
  • Modifier une demande de pièce
  • Supprimer une demande de pièce

Texte paramétrable 

  • Sélection de la catégorie parmi 4 possibles : Saisie Aide, Saisie confirmation inscription, Indisponibilité INES, Litige INES
  • Saisie du texte

Paramétrer les messages (courriel)

  • Sélection d’un motif d’envoi (parmi 5 disponibles)

Paramétrer les formations à bourse CROUS

  • Ajouter une formation à bourse CROUS
  • Modifier une formation à bourse CROUS
  • Supprimer une formation à bourse CROUS
  • Associer un type de diplôme à la formation CROUS / OLAFE

Contrôle des paramètres CROUS

  • Contrôle des paramétrages faits pour la vérification des boursiers auprès du CROUS (export d’un fichier CSV par période)
  • Contrôle des paramétrages faits pour l’authentification et l’accès à OLAFE (test de connexion)

Paramétrer des calendriers de campagne d’inscription

  • Créer un calendrier d’inscription en ligne : dates de début et de fin, activation, contexte (primo ou réinscription)
  • Modifier un calendrier d’inscription
  • Supprimer un calendrier d’inscription
  • Visualiser les calendriers créés

Initialiser la numération du code apprenant

 

Inscription en ligne des apprenants

Les étapes : 

 

1// Connexion

L’apprenant connu d’IDT et ayant une inscription autorisée pour la période active se connecte avec son identifiant apprenant Pégase. En cas d’oubli ou de 1ère connexion il recevra l’identifiant sur son adresse électronique. Après saisie de l’identifiant, l’apprenant reçoit un token lui permettant d’accéder à son inscription en ligne.

 

2// Vos formations

Objectif de l’onglet
Admission : en fonction de l’origine de l’inscription autorisée, l’apprenant peut renseigner le concours, le rang, le cursus CPGE suivi l’année passée.

Formations : Si un apprenant a plusieurs inscriptions autorisées, il voit l’ensemble des formations, qu’elles que soient les origines des inscriptions autorisées.
L’apprenant sélectionne la ou les formations sur lesquelles il souhaite s’inscrire. 
L’apprenant saisit le régime d’inscription et sa bourse éventuelle. 

 

3// Vous connaître

Objectif de l’onglet
L’apprenant renseigne ses informations personnelles :
    Identité, naissance, situation personnelle, situations socio professionnelles

 

4// Vous contacter

Objectif de l’onglet
L’apprenant renseigne ses informations de contact :
    Adresses postales, adresses électronique, téléphones

 

5// Votre parcours scolaire et universitaire

Objectif de l’onglet
L’apprenant renseigne les informations liées à son accès à l’enseignement supérieur et à son parcours universitaire
        Accès à l’enseignement supérieur français, Années de premières inscription, situations précédentes
        Cursus parallèle suivi

 

6// Vos sélections

Objectif de l’onglet      
 L’apprenant renseigne les informations liées aux différentes inscription qu’il est en train de réaliser : Aménagements, Profils spécifiques, Césures, Mobilité, école doctorale de rattachement
 Renseignement du n° d’attestation CVEC

 

7// Pièces à fournir

Objectif de l’onglet
 l’apprenant téléverse les pièces demandées selon les paramétrages réalisés par les établissements
Photo au format jpg ou png, autres documents au format pdf

 

8// Vos accords

Objectif de l’onglet
l’apprenant donne son accord selon les questions posées par l’établissement

 

9// Paiement 

Objectif de l’onglet
 – Choix du mode de paiement
  -Paiement en ligne
        -Saisie des informations du porteur de la carte
        -Paiement en n fois via Paybox :
            -au choix de la modalité de paiement en n fois, affichage de l’échéancier (dates et montants) à l’apprenant
            -dans la quittance affichage du montant total à payer et du montant déjà payé
    -Donner son avis sur la démarche d’inscription en ligne (les avis sont recueillis par l’Observatoire de la qualité des démarches en ligne (https://observatoire.numerique.gouv.fr/)

A l’issue de l’inscription, si cela a été paramétré, l’apprenant reçoit un courriel de confirmation de prise en compte de son inscription