Module IDT – Gestion des identités

Apprenants

  • Rechercher
  • Rechercher un apprenant selon un code nom, prénom, INE et statut doublon potentiel/identification
  • Créer
  • Fusionner

Suivi des inscriptions

  • Rechercher une inscription
    • filtrer sur la période de mise en œuvre
    • filtrer sur l’objet maquette d’inscription
    • filtrer par apprenant : Nom, prénom, n° INE, code apprenant
    • filtrer sur le statut de l’inscription, le statut des pièces, le statut facture de l’inscription
  • Fonctionnalités disponibles sur chaque inscription (via les boutons d’action dans le tableau) :
    • Inscriptions au statut Non démarrée
      • Compléter l’inscription
      • Abandonner l’inscription
    • Inscriptions au statut En cours
      • Voir la progression du dossier : visualisation graphique du remplissage du dossier d’inscription
      • Vérifier les pièces
        • Valider la pièce
        • Rejeter la pièce avec possibilité de saisir un message de rejet de la pièce
          • Si cela a été paramétré un courriel de notification est envoyé à l’apprenant dont la pièce a été rejetée
      • Compléter l’inscription
      • Abandonner l’inscription
    • Inscriptions au statut En cours avec un statut facture Acquittée
      • Valider l’inscription
    • Inscriptions au statut Admis
      • Inscrire l’apprenant
      • Modifier l’e-mail
      • Supprimer l’admission
    • Inscriptions au statut Validée
      • Imprimer le certificats de scolarité
      • Réinscrire l’apprenant
      • Actualiser les données
      • Annuler l’inscription
    • Inscriptions annulées
      • Réinscrire l’apprenant
    • Inscriptions en actualisation
      • Actualiser les données
      • Abandonner l’actualisation
    • Inscriptions au statut Validée avec statut facture Acquittée
      • Imprimer l’attestation de paiement
    • Inscriptions avec statut INE Données invalides
      • Modifier les données de l’INE
  • Inscrire sans admission
  • Export  (au format csv) des inscriptions administratives pour les statuts: inscriptions en cours et inscriptions validées

Suivi administratif

  • Envoi CVEC des apprenants inscrits
  • Enquête SISE
    • Saisie de la date d’observation
    • Sélection d’une ou plusieurs périodes
    • Sélection d’une ou plusieurs structures
    • Sélection enquête SISE Université / Enquête SISE Ecole
    • Affichage de la liste des erreurs(fichier txt): données obligatoire dans l’enquête siSE et qui ne sont pas valorisées
  • Récapitulatif des droits différenciés
    • Exporter une liste d’apprenants ayant payé des droits différenciés
    • pour une ou plusieurs périodes de mise en œuvre
    • pour une ou toutes les structures budgétaires
    • export d’un fichier au format csv

Paramétrages

  • Personnaliser les modèles de document
    • Ajouter un modèle de type “certificat de scolarité” et Téléverser le modèle Xdoc (fichier odt, doc, docx contenant des placeholders FreeMarkers)
    • Téléverser un modèle modifié
    • Supprimer un modèle de document personnalisé
    • Activer un modèle de document
    • Télécharger un modèle livré ou personnalisé
  • Demandes de pièces
    • Ajouter, modifier une demande de pièce
  • Texte paramétrable
    • Sélection d’une catégorie parmi 4 disponibles : Saisie Aide, Saisie confirmation inscription, Indisponibilité INES, Litige INES
    • Saisie du texte
  • Paramétrer les messages
    • messages de notification envoyés aux apprenants : notification de confirmation d’inscription, de validation d’inscription, de pièce du dossier d’inscription rejetée
  • Paramétrer les formations Aglae
    • Ajouter une formation AGLAE
    • Modifier une formation AGLAE
    • Supprimer une formation AGLAE
    • Associer un type de diplôme à la formation AGLAE

Fusion Apprenant

Fonctionnalité permettant de fusionner 2 apprenants inscrits sur des années universitaires différentes, de modifier un code apprenant
 
  • Saisie du code apprenant erroné
  • Saisie du code apprenant à conserver
  •  

Inscription en ligne des apprenants

L’apprenant doit passer par les différentes étapes suivantes

 

1) Vous identifier

 

Confirmation de l’INE de l’apprenant issu de l’admission :

  • Si toutes les données sont présentes à l’admission, l’INE sera confirmé en amont de façon invisible pour l’utilisateur
  • Si des données sont manquantes à l’admission, pégase fait appel au Web Service INES pour
    • Soit récupérer l’INE existant,
    • Soit demander l’immatriculation et récupérer ce nouvel INE
  • Les données nécessaires sont : nom, prénom, sexe, date de naissance, pays de naissance, et commune de naissance si le pays est France

 

2) Vos formations

 

  • Si un apprenant a plusieurs admissions toutes avec un INE confirmé, l’apprenant va voir l’ensemble de ses admissions dans « vos possibilités de formation », qu’elles que soient les origines des admissions.
  • l’apprenant sélectionne la ou les formations sur les quelles il souhaite s’inscrire

 

3) Vous connaître

 

  • L’apprenant renseigne ses informations personnelles :
    • Identité, naissance, situation personnelle, situations socio professionnelles

 

4) Vous contacter

 

  • L’apprenant renseigne ses informations de contact :
    • Adresses postales, adresses électronique, téléphones

 

5) Votre parcours scolaire et universitaire

 

L’apprenant renseigne les informations liées à son accès à l’enseignement supérieur et à son parcours universitaire

    • Accès à l’enseignement supérieur français, Années de premières inscription, situations précédentes
    • Cursus parallèle suivi

 

6) Vos Sélections

 

    • L’apprenant renseigne les informations liées aux différentes inscription qu’il est en train de réaliser : Aménagements, Profils spécifiques, Césures, Mobilité
    • Renseignement du n° d’attestation CVEC

 

6) Pièces à fournir : l’apprenant téléverse les pièces demandées selon les paramétrages réalisés par les établissements

 

    • Photo au format jpg ou png, autres documents au format pdf

 

7) Vos accords : l’apprenant donne son accord selon les questions posées par l’établissement

 

8) Paiement

 

  • Choix du mode de paiement
  • Paiement en ligne
    • Saisie des informations du porteur de la carte
    • Paiement en n fois via Paybox :
      • au choix de la modalité de paiement en n fois, affichage de l’échéancier (dates et montants) à l’apprenant
      • dans la quittance affichage du montant total à payer et du montant déjà payé
  • Donner son avis sur la démarche d’inscription en ligne (les avis sont recueillis par l’Observatoire de la qualité des démarches en ligne (https://observatoire.numerique.gouv.fr/)

 

A l’issue de l’inscription, si cela a été paramétré, l’apprenant reçoit un courriel de confirmation de prise en compte de son inscription