Module COC – Contrôle du cursus

Notes et résultats

Saisie en masse

  • Sélectionner une période
  • Rechercher une formation ou un objet de formation
  • Filtrer les apprenants
  • Saisir les notes et résultats (Note S1, Point de jury S1, Résultat S1, Rang S1, Note S2, Point de jury S2, Résultat S2, Rang final, Mention, GPA, Grade ECTS)
  • Calculer les notes et résultats de la session 1 pour tous les apprenants ou pour les apprenants sélectionnés, sur l’objet ou sur l’objet et sa descendance
  • Calculer un rang session 1 pour les apprenants et un rang total session 1
  • Sélectionner des apprenants et déclarer en masse ces apprenants concernés par la session 2
  • Calculer les notes et résultats de la session 2 pour tous les apprenants ou pour les apprenants sélectionnés, sur l’objet ou sur l’objet et sa descendance
  • Calculer un rang final pour les apprenants et un rang total
  • Calculer un rang final pour les apprenants et un rang total
  • Exporter des notes et résultats
  • Importer des notes et résultats
  • Accéder à la vue individuelle d’un apprenant
  • Déclarer un ou plusieurs apprenants concernés par la session 2
  • Saisir une absence justifiée ou injustifiée

Vue individuelle

  • Sélectionner une période
  • Rechercher un apprenant
  • Accéder à la vue individuelle 
  • Accéder à la saisie en masse des notes et résultats d’un objet à partir de la visualisation individuelle d’un apprenant
  • Editer le relevé de notes et résultats 
  • Calculer les notes et résultas de la session 1 sur l’objet ou sur l’objet et sa descendance
  • Calculer les notes et résultats de la session 2 sur l’objet ou sur l’objet et sa descendance

 

Relevé de notes et résultats

Paramétrage des modèles 

  • Sélectionner une période
  • Créer un modèle 
  • Configurer un modèle
  • Sélectionner les objets maquette associés
  • Choisir les éléments à afficher
  • Sélectionner le ou les logos 
  • Choisir le titre
  • Choisir la ou les sessions à afficher
  • Saisir un commentaire, un recours
  • Saisir un ou des signataires
  • Copier un modèle depuis une période

Publication des modèles 

  • Sélectionner une période
  • Rechercher un modèle ou un objet maquette
  • Autoriser la publication du modèle
  • Annuler la publication du modèle

Edition des relevés

  • Sélectionner une période
  • Rechercher une formation ou un objet de formation
  • Choisir un modèle 
  • Editer le relevé de notes et résultats (format PDF)

PV de jury

  • Sélectionner une période
  • Rechercher une formation ou un objet de formation
  • Sélectionner une formation ou un objet de formation
  • Configurer le PV de jury
    • Définir un titre
    • Choisir les lignes à afficher sur le PV : type d’objet de formation, groupement, contrôles
    • Choisir la ou les sessions à afficher sur le relevé
    • Extraire le PV de jury (format csv)

Délibérations

  • Sélectionner une période
  • Rechercher une formation ou un objet de formation
  • Sélectionner une ou plusieurs formation(s), un ou plusieurs objet(s) de formation
  • Confirmer la délibération pour la session 1
  • Confirmer la délibération finale
  • Autoriser la modification après délibération

Autorisations de publication

  • Sélectionner une période
  • Rechercher des formations ou un objet de formation
  • Sélectionner une ou plusieurs formation ou objets de formation
  • Configurer l’autorisation de publication
  • Sélectionner la ou les sessions concernées
  • Appliquer ou non aux contrôles
  • Appliquer ou non aux objets de la descendance
  • Autoriser la publication
  • Annuler l’autorisation de publication 

Progression

Paramétrage des règles

  • Rechercher des règles de progression
  • Créer une règle de progression
  • Sélectionner l’objet cible
  • Lister les conditions de progression

Autorisations à s’inscrire

  • Rechercher les apprenants autorisés à se réinscrire en 2 étapes :

1/ Définir la cible de l’autorisation (période et objets maquette)

2/ Définir les critères à satisfaire

  • Sélectionner des apprenants
  • Autoriser l’inscription (génération d’une admission dans le module INS)
  • Annuler une autorisation d’inscription déjà donnée

Diplômes/certificats/autres

MOD & règles de progression

  • Sélectionner une période
  • Rechercher un diplôme
  • Paramétrer les modalités d’obtention du diplôme
  • Paramétrer les règles de diplomation 
  • Paramétrer la règle de calcul de note
  • Paramétrer la règle de calcul de résultat

Saisie des évaluations

  • Sélectionner une période
  • Rechercher un diplôme
  • Saisir les évaluations sur un diplôme 
  • Calculer les évaluations sur un diplôme pour tous les apprenants ou pour les apprenants sélectionnés
  • Importer les évaluation sur un diplôme
  • Exporter les évaluations sur un diplôme
  • Délibérer les évaluations sur un diplôme
  • Autoriser la modification après délibération sur un diplôme
  • Saisir un rang total

Autorisation de délivrance

  • Sélectionner une période
  • Sélectionner un diplôme / certificat / autre
  • Sélectionner les apprenants
  • Autoriser de délivrance
  • Annuler l’autorisation de délivrance

Annulation suite à édition

  • Sélectionner une période
  • Sélectionner un diplôme
  • Sélectionner un apprenant
  • Annuler l’édition

Attestation de réussite

  • Sélectionner une période
  • Sélectionner un diplôme / certificat / autre
  • Rechercher les apprenants autorisés pour la délivrance
  • Sélectionner les apprenants pour lesquels éditer une attestation de réussite
  • Configurer l’édition : dénomination du diplôme, nom prénom et qualité du signataire
  • Editer l’attestation de réussite (format pdf)

Parchemins, paramétrage des modèles de parchemin

  • Sélectionner une période
  • Créer un modèle de parchemins
  • Modifier un modèle de parchemins
  • Supprimer un modèle de parchemins
  • Copier un modèle de parchemins depuis une période

Parchemins, associer modèles/diplômes

  • Sélectionner une période
  • Rechercher un diplôme
  • Associer un modèle
  • Dissocier un modèle

Parchemins, édition des diplômes/certificats/autres

  • Sélectionner une période
  • Sélectionner un diplôme
  • Configurer l’édition 
  • Prévisualiser un diplôme / certificats / autres
  • Editer un diplôme / certificats / autres
  • Rééditer un diplôme / certificats / autres
  • Editer un duplicata de diplôme / certificats / autres

Paramétrage des suppléments au diplôme

  • Sélectionner une période
  • Paramétrer le supplément au diplôme 
  • Modifier le supplément au diplôme
  • Dupliquer le supplément au diplôme
  • Supprimer le supplément au diplôme

Editer des suppléments au diplôme

  • Sélectionner une période
  • Sélectionner un diplôme
  • Configurer l’édition 
  • Sélectionner les apprenants
  • Editer le supplément au diplôme

Liste des diplômés/certifiés/autres

  • Sélectionner une période
  • Sélectionner un diplôme
  • Configurer l’édition 
  • Editer la liste des diplômés (format pdf et csv)

Enquêtes

Passeport de compétence

  • Sélectionner une période
  • Exporter le fichier (au format xml)

Parcoursup

  • Sélectionner une période
  • Exporter le fichier (au format csv)

SISE Résultat

  • Sélectionner une ou plusieurs période 
  • Sélectionner une ou plusieurs structures principales
  • Sélectionner le type de fichier à générer : « enquête SISE Université » ou « enquête SISE école »
  • Saisir de la date d’observation SISE Résultats et la date d’observation SISE Inscriptions
  • Exporter le fichier (au format txt)

 

Paramétrage

MCC & règles de calcul

  • Selectionner une période
  • Rechercher une formation ou un objet de formation
  • Actualiser les modalités de contrôle des connaissances
  • Paramétrer les éléments attendus : note, résultat, mention, notation GPA, rang, notation ECTS
  • Paramétrer les sessions : session unique / session double
  • Paramétrer les règles de consolidation entre les sessions
  • Paramétrer les contrôles
  • Actualiser les règles de calcul
  • Définir la règle de calcul de note classique ou mathématique
  • Définir la règle de calcul de résultat
  • Définir la règle de calcul des ECTS
  • Définir la règle d’accès à la session 2
  • Définir la règle de calcul du rang
  • Copier des MCC et des Règles de calcul depuis une période
  • Affecter un ou des enseignants

Absences

  • Paramétrer une absence justifiée
  • Paramétrer une absence injustifiée

Personnaliser les modèles de document

  • Ajouter un modèle
  • Téléverser un modèle modifié
  • Supprimer un modèle de document personnalisé
  • Activer un modèle de document
  • Télécharger un modèle livré ou personnalisé

Logos 

  • Ajouter un logo
  • Visualiser un logo

 

Suivi des traitements

  • Sélectionner le traitement (calcul automatique ou Recopie de MCC et Règles de calcul)
  • Sélectionner la période
  • Interrompre la tache
  • Générer le rapport d’exécution